Postes

Président

Les devoirs du Président sont :

  1. Être le représentant officiel de l’Association;
  2. Signer tous les documents requérant sa signature;
  3. Coordonner le travail des membres du Conseil exécutif et voit à la bonne marche de l’Association;
  4. Veiller à la bonne gestion des employés;
  5. Convoquer et présider les réunions du Conseil exécutif et tranché le vote lors d’une égalité;
  6. Être membre ex-officio de tous les comités;
  7. Être membre ex-officio de tous les conseils ou commissions de l’Association;
  8. Siéger ex-officio au Conseil d’administration du Collège comme représentant de sa branche collégiale.

 

Vice-Président

Les devoirs du Vice-Président sont :

  1. Assister le Président et le remplacer en cas d’absence ou d’incapacité de celui-ci;
  2. Être responsable de la réglementation et de la documentation de l’Association;
  3. Garder le sceau et les archives de l’Association;
  4. Être responsable de la logistique, de l’organisation et du suivi des mandats de l’Association;
  5. Faire la gestion du café étudiant au quotidien et son suivi, en collaboration avec les employés permanents au café;
  6. Être membre ex-officio du comité de gestion du café étudiant.

 

Responsable à la trésorerie

Les devoirs du trésorier sont :

  1. Être responsable de la préparation des recommandations au Conseil exécutif, à la Table des Programmes et à l’Assemblée générale régulière et l’Assemblée générale à distance quant aux prévisions budgétaires et de la production mensuelle des états financiers intérimaires;
  2. Coordonner la comptabilité;
  3. Produire les rapports financiers exigés par la loi, en lien avec le comptable de l’Association;
  4. Être responsable du compte en Banque et s’assure de son suivi, avec l’employé aux finances;
  5. Signer tous les documents requérant sa signature;
  6. Être responsable de la bonne gestion du fond de sûreté de l’Association;
  7. Avoir la garde du coffre-fort de l’Association.
  8. Faire le suivi des états-financiers de L’Alternative Salon Étudiant;
  9. Être membre ex-officio du comité de gestion du café étudiant;
  10. Apporter de l’aide aux représentants de Comités dans l’élaboration de leurs prévisions budgétaires;
  11. Être la personne physique légale au registraire des entreprises du Québec.

 

Responsable à la pédagogie et griefs

Les devoirs du responsable à la pédagogie et aux griefs sont :

  1. Être responsable d’étudier tout dossier d’ordre académique touchant les membres de l’Association étudiants de la formation régulière et continue au Collège de Rosemont;
  2. Faire les démarches nécessaires avec les étudiants afin de régler tout litige;
  3. Siéger d’office à la Commission des études du Collège et à toutes les instances s’y rattachant.

 

Responsable aux affaires internes

Les devoirs du responsable aux affaires internes

  1. Maintenir le lien entre les différents comités de programmes, thématiques et le Conseil exécutif;
  2. Convoquer et assisté aux réunions de la table des programmes et de la table des comités, le tout, en collaboration avec le responsable aux activités socioculturelles;
  3. Veiller de la réalisation de tout mandat qui en découle;
  4. Mobiliser les membres des comités et encourager leur implication et participation active au sein de l’AGECR.

 

Responsable aux affaires externes

Les devoirs du responsable aux affaires externes sont:

  1. Assurer une communication permanente entre l’Association, la Fédération, les différents regroupements régionaux, nationaux et les associations étudiantes collégiales et universitaires;
  2. Être délégué représentant ex-officio aux réunions nationales et régionales et en faire le rapport au Conseil exécutif;
  3. Avoir la charge de produire les mémoires de l’association.

 

Responsable à la mobilisation et à l’information

Les devoirs du responsable à la mobilisation sont :

  1. Faire la conception des plans de mobilisations et de leur mise en action dans l’optique de diffuser de façon large l’information relative aux campagnes et aux évènements de l’association ;
  2. S’assurer que la mobilisation soit constructive, informative et complète ;
  3. Siéger d’office sur le comité de mobilisation de l’AGECR et travailler à le constituer, le cas échéant ;
  4. Concevoir les outils de mobilisation et d’information de l’association;
  5. Assurer une présence sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter) ainsi que de l’entretien du site internet, avec l’aide du permanent aux communications et aux archives;
  6. Faire la gestion, au quotidien, des babillards du Collège.
  7. Recommander au conseil exécutif les positions pertinentes à adopter sur les enjeux en cours.

 

Responsable aux activités socioculturelles

Les devoirs du responsable aux activités socioculturelles sont :

  1. Maintenir vivant et fort le caractère festif de l’Association ;
  2. Organiser des événements et des activités ponctuelles d’intérêts pour les membres de l’Association ;
  3. Étudier, en collaboration avec le responsable à la trésorerie, les implications financières des activités culturelles ;
  4. Entretenir des liens avec le service d’animation concernant les activités socio-culturelles.

 

Tâches communes

Il est du ressort de tout exécutant de :

  1. Participer à la mobilisation de la population ainsi que d’encourager l’implication de ses membres;
  2. Remplir, à la fin de son mandat, la partie du rapport annuel le concernant;
  3. Archiver tout document pouvant être pertinent afin d’alléger la tâche de son successeur;
  4. Aider les autres exécutants dans leurs différents dossiers;
  5. D’être présent au siège social de l’Association;
  6. D’être présent lors des instances de l’Association;
  7. Participer à l’écriture et la révision des documents produits par l’Association;
  8. Assurer la pérennité exécutive;
  9. Respecter le droit de réserve.